Le Besoin :

- disposer d’un planning trimestriel informatisé des ouvriers sur ses différents chantiers

- établir des fiches de travail pour chaque ouvrier et gérer l’avancement des travaux.

- comptabilité des chantiers.

Type d'entreprise :

Entreprise familiale qui recherche des solutions adaptées à leur contexte.

Proposition :

1) Pour la planification, vous pouvez proposer soit une approche open source de type gestion de projet (workbench, open project...) ou de type gestion d'agenda partagé (Outlook, Mozilla Sunbird, Ical) ou encore d'agenda partagé en mode ASP (partagenda...).

Les fiches de travaux peuvent être attachées et référencées par num. d'exécution dans le cadre d'un référentiel qualité. La facturation est effectuée manuellement sur présentation des réceptions de chantier.

Cette approche est quasiment gratuite, il vous faudra peut-être un support en logiciel open source et une approche qualité.

2) Gestion des travaux : Une approche plus globale serait d'utiliser un outil de planification et de gestion des chantiers prenant en compte la gestion des clients, des travaux sur site et la fiche de réception des travaux.

La solution que nous proposons peut vous intéresser. elle ne nécessite pas d'investissement logiciel (full web) et répond aux besoin de mobilité et de planification.

http://www.cappa-partners.com/#/solutionmobile/2928883

Le modèle économique : parfaitement adapté aux PME. Un abonnement mensuel pour l'accès à la plateforme par utilisateur, un coût forfaitaire par fiche de réception rempli directement sur le téléphone portable. La possibilité de travailler sur de la planification d'urgence. L'authentification par signature est disponible dans la solution afin de sécuriser la tracabilité des réceptions.

La facturation est effectuée manuellement sur extraction (en ligne) des rapports réceptions de chantier.

3) autres besoins : comptabilité des chantiers

Je veux comprendre par là les facturations sur réception ou les facturations d'acompte dont j'ai déjà parlé.

J'imagine que votre entreprise utilise déjà une solution de comptabilité (CIEL gestion...). Cela peut être suffisant en fonction du volume à traiter (attention quand même à bien traiter les acomptes et de facturer sur réception des bons de réceptions signés; quelque soit le système utilisé, ceci afin de bien travailler les aspects BFR).

Une autre solution peut être étudiée : un ERP spécial PME. J'en connais un accessible en terme de cout : SPYRALYS.

http://www.fhmsolutions.com/index1.php?f=4&sous_menu=32

Il existe également des solutions comme Compiere d'ERP open source.

End.