La bonne connaissance de l'organisation et de l'ensemble des couts associés permet ainsi une bonne connaissance des données fondamentales des entreprises telles le prix de revient et la marge des divers produits et services d'une part, les données d'inventaires d'autres part (nécessaires dans l'établissement des comptes de résultat ou du calcul de la trésorerie).

La stratégie d'analyse et de maîtrise des dérives des couts (donc de leur traçabilité) doit permettre à une entreprise d'être réactive sur ses marchés, d'anticiper les variations des matières premières et de mener une politique d'achat volontariste. Cette politique doit permettre à l'entreprise une bonne maitrise de ses couts internes à chaque niveau de l'entreprise (service, département, business Unit...). L'ensemble de ces données, suivies et analysées par le management de l'entreprise, doit permettre à celui-ci de prendre les bonnes décisions pour optimiser l'efficacité de l'entreprise.